saint4ai Оставить заявку

Мероприятия

Регистрация гостей по QR на мероприятии

Телефоны персонала вместо сканеров и наклейка с именем, которая печатается сама.

Коротко

Гость показывает QR, телефон персонала отмечает его, стойка печатает наклейку с именем на бейдж. Так мы организовали вход на митап Data Day with Higgsfield: 513 участников в списке, 4 стойки печати. Приложение сделали с нуля за 3 дня.

  • Телефоны персонала вместо сканеров, всё работает в браузере.
  • 4 стойки печати: у каждой свой ноутбук и принтер.
  • Организатор видит, кто пришёл и на какой стойке.

Готовите мероприятие? Опишите формат и число гостей: вход для Data Day with Higgsfield мы собрали за 3 дня. Обсудить задачу

Как это выглядит

Стойки регистрации на митапе Data Day with Higgsfield: персонал сканирует QR телефонами, на столе принтеры наклеек
Вход в день митапа. Фото прислала команда организатора.

Как работает регистрация гостей по QR?

У каждого гостя свой QR. На входе персонал сканирует его телефоном, и система отмечает гостя. Дальше всё идёт само.

  1. Скан QR

    Телефон персонала читает QR из бота организатора.

  2. Проходите

    Гость отмечен. Наклейка ушла на принтер его стойки.

  3. Печать

    Стойка печатает наклейку сама, без окна печати.

  4. Бейдж

    Наклейку клеят на бейдж гостя.

  5. Список

    Организатор видит, кто пришёл и на какой стойке.

Бейдж митапа Data Day with Higgsfield с белой наклейкой, на которой напечатано имя гостя и должность
Бейдж с наклейкой после пробной печати. Фото прислал организатор.

Нужны ли сканеры для входа по QR?

Нет. На Data Day with Higgsfield QR читали телефоны персонала. Приложение работает в браузере.

  • Телефон выбирает стойку один раз, и наклейки идут на её принтер.
  • Экран сканера показывает результат цветом: зелёный «Проходите. Наклейка печатается», красный «Код не найден».
  • Наклейка печатается через несколько секунд после скана.

Как устроены стойки печати?

Стойка это ноутбук с принтером наклеек. На Data Day with Higgsfield их было 4. Станция печати работает на ноутбуке в браузере, принтеры печатают сами.

Экран станции печати: зелёная плашка «Станция печати работает», очередь наклеек и список последних напечатанных, имена закрыты размытием
Экран станции печати: очередь наклеек и список последних напечатанных. Имена скрыты.
  • Станция берёт только наклейки своей стойки.
  • Перепечатка наклейки по запросу занимает 5 секунд.
  • Для стульев сделали наклейки 60×100 со своей страницей печати. Принтер настроили за 15 минут.

Что видит организатор?

Организатор видит список гостей: кто пришёл и на какой стойке. Список открывается и на телефоне.

В день митапа мы были на связи. Каждые 3-5 минут в рабочий чат организатора уходила картинка: сколько гостей пришло и на какой стойке.

Организаторы написали в конце дня: «Все было супер быстро, четко благодаря вам». И ещё: «Очень комфортно и легко все прошло».

Нужен такой же вход на ваше мероприятие? Приложение для Data Day with Higgsfield подняли с нуля за 3 дня. Организаторы написали: «Все было супер быстро».

Обсудить задачу

Что делать, если гостя нет в списке?

В день митапа список вырос с 393 до 513 гостей. Мы дозагружали новых гостей и тех, у кого не было QR. Для таких случаев в приложении три сценария:

  • Гость уже прошёл. Время прихода остаётся первым, вторую наклейку не печатаем.
  • QR нет в списке. Ищем гостя по фамилии или вносим заново. Поиск по фамилии или имени: кириллица находит латиницу.
  • Гость без приглашения. Персонал вносит его с телефона, наклейка печатается сразу.

Сколько времени уходит на разработку?

Приложение для Data Day with Higgsfield собрали с нуля за 3 дня, с 4 по 6 ноября 2026. Вход работал на митапе 7 ноября.

Перед митапом мы проверили вход нагрузкой. Прогон 6 ноября: 273 скана за 42 секунды, ошибок 0. Ещё 168 автоматических проверок смотрят вход, стойки печати и список.

Срок для вашего мероприятия называем после бесплатного AI-аудита.

Что входит?

  • Вход по QR с телефона

    Телефон персонала читает QR. Сканеры не нужны.

  • Печать бейджей на стойках

    Наклейка с именем печатается сама, без окна печати.

  • Гости без QR и без приглашения

    Поиск по фамилии и внесение гостя с телефона.

  • Список гостей для организатора

    Кто пришёл и на какой стойке, в браузере и на телефоне.

  • Связь в день мероприятия

    На связи с организатором, перепечатка наклейки по запросу.

Сколько стоит?

  • AI-аудитбесплатноПервый шаг: разбираем задачу и выбираем, с чего начать.
  • Приложение для входа на мероприятиепосле аудитаСумму называем после разбора задачи.

Как идёт работа?

  1. Разбор задачи

    Бесплатный AI-аудит: разбираем процесс входа и выбираем первую задачу.

  2. Приложение в браузере

    Телефоны персонала, станции печати на ноутбуках и список гостей для организатора.

  3. Пробная печать

    Печатаем наклейки на бейджах, клиент подтверждает результат.

  4. Нагрузочный прогон

    Для Data Day with Higgsfield: 273 скана за 42 секунды, ошибок 0.

  5. День мероприятия

    Остаёмся на связи с организатором: список, стойки, перепечатка.

Кейсы

Было → Стало

  • Было · Data Day with HiggsfieldУ каждого гостя QR от бота организатора, список гостей в таблице, своей системы для входа не было.

    СталоСвоё приложение, работает в браузере: телефон персонала читает QR, наклейка с именем печатается сама.

  • Было · Data Day with HiggsfieldНа входе каждого гостя нужно было отметить и сразу выдать именной бейдж.

    СталоНаклейка печатается на стойке через несколько секунд после скана, организатор видит, кто пришёл и на какой стойке.

«Я облегчаю людям жизнь с помощью AI: забираю рутину, чтобы вы занимались важным.»

Александр, @saint4ai

Заявка

Нужен вход по QR на ваше мероприятие?

Расскажите про формат и число гостей. Приложение для Data Day with Higgsfield подняли с нуля за 3 дня, список на 513 участников.

Обсудить задачу
  1. 1Заявка приходит Александру.
  2. 2Он свяжется с вами в течение дня.
  3. 3Уточнит задачу и договорится о созвоне.

Вопросы по теме

Что спрашивают перед заявкой.

Нужны ли сканеры?

Нет. QR читают телефоны персонала, всё работает в браузере.

Какие бейджи можно печатать?

На Data Day with Higgsfield печатали именные наклейки на бейджи гостей на принтерах наклеек. Для стульев сделали отдельные наклейки 60×100.

Можно ли сделать такой вход для другого мероприятия?

Да, приложение собираем под задачу. Формат, число стоек и вид бейджа обсуждаем на бесплатном AI-аудите.

Что, если у гостя нет QR?

Ищем его по фамилии или имени. Если гостя нет в списке, персонал вносит его с телефона, и наклейка печатается сразу.

Что будет после заявки?

Заявка приходит Александру. Он свяжется с вами в течение дня: уточнит задачу и договорится о созвоне.

Александр на сцене

Александр, saint4ai

4 года внедряю AI в бизнес. 50+ кейсов автоматизации бизнеса.

Кейсы

Читать дальше

Внедрение ИИ

Бесплатный AI-аудит бизнеса

Пять вопросов, ответ в течение дня и первая задача для внедрения ИИ.

Кейсы: AI-ассистент для Instagram, Diskurs, The One System